Sachbearbeiter_in

Ihre Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Mobilitätsprogrammen und Stipendien nach EU Richtlinien und internen Vorgaben
• Administrative und serviceorientierte Betreuung von Studierenden (vorrangig Kurzzeitmobilitäten, Stipendien und internationale Projekte (IN.TUNE, Global Conservatoire))
• Stipendienberechnung, Veranlassung von Auszahlungen und Budgetkontrolle
• Korrespondenz (Deutsch/Englisch) mit Studierenden, Lehrenden und Partnerinstitutionen
• Verfassen und Versand von internen und externen Aussendungen und Ausschreibungen
• Erfassung und Aktualisierung von Daten und Informationen (Datenbanken, Websites, Social Media etc.)
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von internationalen mdw-Projekten (Reisebuchungen, Catering, Einholen von Angeboten etc.)
• Klassische Assistenztätigkeiten im Backoffice

Das bringen Sie mit

• Matura oder gleichzuhaltende Eignung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprache/n von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich (Word, Excel, PowerPoint etc.) und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (Mobility Online von Vorteil) und CMS-Systemen erwünscht
• Sensibilität für interkulturelle Belange, schnelle Auffassungsgabe, „Hands-on-Mentalität“, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Teamgeist sowie hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen mit ERASMUS+ und Mobilitätsprogrammen wünschenswert
• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten im universitären Umfeld von Vorteil
• Zahlenaffinität von Vorteil
• Erfahrung im Backoffice von Vorteil

Das bieten wir

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
• Familienfreundliches Umfeld

ab € 3.005,25 pro Monat bei 40 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung, eine Überzahlung ist möglich. Zu besetzen ab sofort.