Referent:in des Intendanten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Strategische und terminliche Planung der Erledigung von Projekten, Aufgaben und Themen des Intendanten incl. Recherchen / Vorarbeiten sowie der Koordination aller daran beteiligten Personen
• Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartner:innen des Intendanten, sowie mit den in Wien akkreditierten Botschafter:innen aus aller Welt
• Eigenständiges Führen der Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache), Termin- und Reise-Management, Betreuung von Gästen des Intendanten
• Termin-Organisation und Versand von Dokumenten für Sitzungen der Gremien des Musikvereins sowie Koordination aller gemeinsamen Termine des Intendanten und der Kaufmännischen Direktorin
• Organisation, Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Protokollveranstaltungen, Empfänge, Präsentationen, Einladungen, Mitarbeiter-Events, etc.)
• Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (z.B. Kreditkartenabrechnung; Post; Telefon; administrative und organisatorische Tätigkeiten)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Kulturbereich; idealerweise im klassischen Konzertbetrieb; und/oder ausgeprägtes Interesse an den Inhalten und Programmen des Musikvereins
• Idealerweise Berufserfahrung als Referent:in / Assistent:in im Bereich der Geschäftsleitung
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Sie behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen
• Einfühlungsvermögen, freundliches und souveränes persönliches Auftreten. Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und sind ein Organisationstalent
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch; sprachliche und textliche Gewandtheit; sehr gute MS Office-Kenntnisse

Das bieten wir

• Zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen einer der führenden Konzertinstitutionen der Welt
• Fixanstellung in einer seit über 200 Jahren bestehenden Institution; zentrale Lage, gute öffentliche Erreichbarkeit
• Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten und hochkompetenten, kleinen Team; mit direkten Kommunikationswegen im Haus
• Arbeiten im Gleitzeit-Modell, sowie großzügige Sommer-Regelung mit reduzierter Arbeitszeit im Juli und August
• Benefits wie beispielsweise kostenfreie Mitarbeiter:innen-Karten für Sie und Ihre Begleitung für die Konzerte im Musikverein

ab € 3.300 pro Monat bei 40 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung, eine Überzahlung ist möglich. Zu besetzen ab sofort.